Covid-19 Quelques Réponses à vos Questions

 

16 juin 2020 
Protocole marches fédérales phase 3 

Informations concernant les annulations des marches de la F.F.B.M.P.
Chers amis

Au vu de la conjoncture actuelle et du confinement imposé par le gouvernement Belge,
de nombreuses questions interpellent les responsables des clubs de notre fédération.
Voici les questions où les réponses seraient très intéressantes de connaître et qui impacte directement les finances d'un club.
  • Quand un club annule une marche, une amende est comptabilisée par la F.F.B.M.P.
    Toutes les annulations en cours pour cause de force majeur vont-elles recevoir une amende ?
    Réponse : aucune amende ne sera appliquée pour toute marche annulée en cause avec le Coronavirus ou interdiction de rassemblement édicté par le gouvernement fédéral.
  • Quand un club annule une marche, l'année suivante lors de la même huitaine la marche est interdite.
    Quand sera-t-il ici ?
    Réponse : le club pourra organiser sa marche comme si elle avait été organisée
  • Pour inscrire une marche à l'agenda et dans le Walking le club paie la somme de 15 euros par insertion.
    Quant sera-t-il de cette somme puisqu'elle ne sert à rien ?
    Réponse : cette somme vous sera créditée sur votre facture annuelle 2021.
  • Un club qui a été impacté dans l’annulation de sa marche, a-t-il a la possibilité de déplacer la marche annulée à une autre date libre du calendrier.
    Quelle sera la position de la F.F.B.M.P. ?
    Réponse : le club impacté peut en demander le report mais il devra obligatoirement avoir l’accord de son comité provincial.
  • Quelle sera la durée de l’interdiction d’organiser ?
    Réponse : nous ne sommes pas dans les pensées du Gouvernement belge mais en organisateurs responsables, il faut savoir que le virus ne disparaîtra pas à une date précise et que des individus seront encore contaminés après la date de reprise de nos activités (à cause la période d’incubation qui est de 5 jours minimum).
    
    A titre de précaution et au vu de l’évolution dans certains pays, la reprise devrait se faire vers le 15 mai 2020.
  • Assemblée générale des clubs
    La situation liée au coronavirus nous a contraint d’annuler l’AG F.F.B.M.P. du samedi 14 mars à Velaine-sur-Sambre et de la reporter à une date ultérieure.
    Le contenu de la convocation reste d’actualité.
    Un courrier vous sera transmis dès que les conditions le permettront.
En espérant avoir répondu aux diverses préoccupations des organisateurs.

Au nom du CA de la F.F.B.M.P.
Responsable calendrier F.F.B.M.P.
Guy Sverzut-Fontaine
Allée des Cerisiers 22
5300 – NAMECHE
Tél. 081/58.82.09 – gsm. 0494/43.14.53
gsverzut@ffbmp.be

Marche de l’Yser 2020

 18 – 21 août 2020 

ORGANISATION – ANNULEE

Plus d’infos          => => =>     

Marches Annulées WSVO ex VGDS

 

Dimanche 07 juin 2020 – « VGDS 013 » Wanderfreunde Mürringen
Marche annulée au départ de Mürringen
Dimanche 21 juin 2020 – « VGDS 001 » Wandelclub Amel
Marche annulée au départ de Amel
Samedi 27 juin 2020 – « VGDS 007 » Micky-Maüse Hauset
Marche annulée au départ de Hauset
Dimanche 28 juin 2020 – « VGDS 007 » Micky-Maüse Hauset
Marche annulée au départ de Hauset 
Samedi 04 juillet 2020 – « VGDS 008 » Eifeler Wanderverein Hünningen-Büllingen
Marche annulée au départ de Hünningen 
Dimanche 05 juillet 2020 – « VGDS 008 » Eifeler Wanderverein Hünningen-Büllingen
Marche annulée au départ de Hünningen 

Scanning Cronolive

 

Mesdames, Messieurs
Chers amis,
Comme cela a été annoncé lors de l’Assemblée Générale, la fédération a décidé d’utiliser le système de code-barre. Chaque club est libre de choisir s’il souhaite ou pas utiliser ce système lors de l’organisation de ses marches. Pour les clubs qui ont l’intention d’utiliser le système, les lecteurs de code-barre (scanning) sont à commander au responsable matériel de leur province. Les lecteurs seront livrés dans les provinces une fois par mois lors de la réunion CA (comme cela se fait pour le reste du matériel).  Pour rappel, les lecteurs vous sont offerts par la fédération. 

A partir de 2019, un code barre reprenant le matricule du marcheur sera intégré à la carte d’affiliation. En attendant vous pouvez obtenir le code barre de votre club que vous pouvez coller aux cartes d’affiliations de cette année.

Les comités provinciaux ont reçu chacun deux scannings pour faire des démonstrations. Vous pouvez les contacter pour avoir plus d’informations à ce sujet.

Recevez, chers amis, mes salutations amicales et sportives
Anne Bailly
Secrétaire Fédérale
C'est dans le but de vous rendre la tâche plus facile et aussi afin de répondre à vos doléances et craintes sur ce nouveau système de classement, que je me suis permis de créer cette ébauche de page informative sur le programme de classement des clubs présents lors de vos organisations. 

Notez que vous ne devez pas hésiter à parcourir le programme "en dehors" de vos organisations, cela afin de vous familiariser avec les différentes pages de rapports. 

De tout cœur j'espère réussir dans cette mission et je reste bien volontiers à votre disposition pour tous renseignements complémentaires.       CPNA.promotion@ffbmp.be
 Procédure 1ère installation du scanner   

Procédure paramétrage du scanner    
!! Choisir Country Mode = Belgium !!

 

Procédure d'installation du 
Programme Conolive  

Explications complémentaires : 
Une fois la marche terminée vous avez jusqu'au lendemain 11h00 pour vous connecter à Internet et envoyer à "Cronolive" vos données enregistrées. Nous vous conseillons de ne pas attendre cette heure limite pour transférer vos données. En effet, le transfert peut prendre un certain temps pour diverses raisons (e.a. la vitesse de transmission de votre ligne Internet) Une fois le transfert commencé, ne touchez plus à rien aussi longtemps que la ligne "bleue" de téléchargement n'atteint pas le chiffre de 100 %. Mais vous pouvez tout de même utiliser votre ordi pour toute autre chose. 

 

Codes divers : 
1) Étrangers "affiliés" à un club ou une Fédération , 
2) Étrangers "non-affiliés" à un club ou une Fédération, 
3) Distances du jour,    

4) Non-affiliés (adultes) à la FFBMP & 
Non-affiliés à la FFBMP de - de 12 ans (passeport jeunesse), 
les codes-barres se trouvent en bas de la page des distances de votre marche. 
Sur la seconde page se trouve également le code-barres des aidants à votre marche. "ORG" est le code à scanner autant de fois que le nombre d'aidants à votre service (attention de ne pas scanner trop vite, prenez votre temps).

5) Comptabiliser le personnel aidant à votre marche : 
Le code-barres est le code "ORG" (que vous trouvez avec la page des codes distances sur la seconde page) ce code est à scanner autant de fois que le nombre d'aidants à votre service (attention de ne pas scanner trop vite, prenez votre temps). Dans le cas où vous encodez les distances vous devez après chaque scan du code "ORG" encoder le scan du code "NNB". (voir point 6 ci-dessous)

6) Pour info le code-barres  "NNB" concerne la distance à scanner pour le personnel de service à votre marche et les affiliés ne marchant pas (participation).